メールアドレスの取得・作り方

会社や法人用にメールアドレスを取得したいと考えたら。

「仕事用に自分のメールアドレスが欲しい・・・」

「会社で使うメールアドレスが10人分欲しい・・・」

新しく会社を立ち上げたり、今後は仕事でホームページやメールを使っていくことになった。 なんて場合には会社や法人の専用メールアドレスが必要ですよね?

そんな時に新しくメールアドレスを取得するには、どうしたらいいのか?メールアドレスの作り方について説明したいと思います。

独自ドメインを取得するとメールアドレスが作れるようになります。

たとえば私はこの「ドメイン取得への道」を運営していますが 「domain-easy-study.com」というドメインを取得して、 「info@domain-easy-study.com」という専用アドレスをもっています(^^

このメールアドレスはドメインを持っている人のみ作成できるものです。 つまり誰にでも取得できるものではありませんのでフリーアドレスではありません。 ですから、これなら仕事用のメールアドレスとして名刺に記載しても大丈夫ですし、お客さんや取引相手との連絡もばっちり使えます。

メールアドレスを持つには「レンタルサーバー」と「独自ドメイン」の契約が必要。

会社用のメールアドレスを作るとなると、1つめにドメインの取得、それにプラスして2つ目にレンタルサーバーの契約が必要になります。

おすすめなのは「お名前.com」でドメインを取得して「エックスサーバー」でレンタルサーバーを契約する方法です。 この組合せが1番ベターな組合せで、これで契約している人は多いはずです。

「会社で使うメールアドレスだし、契約する先に安心感が欲しい」ということであれば「WebAERNA SuiteX」と「名づけてネット」の組合せになります。 どちらもNTTコミュニケーションズが運営するレンタルサーバーとドメイン会社です。 名づけてネットはドメイン料金が他社より年間2500円ほど高くなりますが、法人であれば年間数千円の違いはそこまで気になる点ではないと思います。

ドメイン取得で会社用のURLを取得して、レンタルサーバーでメールデータのおき場所を確保する。そんなイメージになります。

会社用メールアドレスの作り方のポイント

代表用と個人アドレスを分けて作りましょう。

従業員がいる会社であれば「代表用」と「個人用」のアドレスにわけてメールアドレスを作ってください。 個人事業だったり自営業ですと1人法人ということもあるかもしれませんが、将来的に従業員やアルバイトの方のメールアドレスも作成する場合もあると思います。 いずれにせよ代表メールと個人用アドレスとわけて作成したほうが、後々管理はしやすくなります。

また、個人アドレスのみで代表メールがないまま仕事を行うのと、代表メールを作成して仕事を行うのとでは対外的にも印象が変わってくると思いますので、 そのような理由からも作成をおすすめしておきます。

法人用のメールアドレスの例

契約するレンタルサーバーにもよりますが、メールアドレスは複数作ることが可能です。一例として下に作成アドレス例を紹介してみたいと思います。

  • info@company.com ←代表メールを1つ作る。
  • tanaka@company.com ←社員の田中さん用
  • satou@company.com ←アルバイトの佐藤さん用

メールアドレスはこのように「※※※@company.com」のように「※※※」の部分を自分で考え、 レンタルサーバーで設定して作成していくことになります。

代表メールの一般的な例は「info@company.com」

代表メールの作り方として一般的な一例としては「info」をつけて、それを代表メールにすることです。 私のサイトもやはりinfoをつけて「info@domain-easy-study.com」としています。

代表メールのつけ方に悩うようであれば「info」アドレスを使ってみてもいいと思います。

料金はどれくらいかかるのか?

メールアドレスを取得して1年間利用するのにはドメイン費用とレンタルサーバー費用を計算する必要があります。

ドメイン費用やレンタルサーバー費用は契約する会社によって変わってきますので一概には説明できないのですが、当サイトで紹介している会社で説明してみたいと思います。

「.com」でメールアドレスを1年間利用した場合。

「.com」の費用は大手ドメイン会社の「お名前.com」だと1280円、「スタードメイン」だと1180円となります。 こちらは年間の料金になりますので1年間でこの価格です。

そしてレンタルサーバーですが当サイトで紹介しているレンタルサーバーは月額1000円台のものが多いです。 「WebAERNA SuiteX」で契約したとして料金1361円で計算してみます。月額料金ですので1年間で考えると約16300円かかります。

ドメイン代とレンタルサーバー代をあわせると年間として約1万7500円のコストとなります。

最近はパソコンやスマホが普及して、メールのやり取りは一般的になっています。 これを1年間自分のドメインで使うことができるコストとして考えたとき、年間1万~2万というのはとても安いと思います。

gmailなどでも専用アドレスを持てますが、やはり会社の信頼性などを考えると、専用のアドレスをもつことをおすすめします。

「.co.jp」でメールアドレスを1年間利用した場合。

.comではなくて法人がもてる.co.jpでドメインを契約した場合、どれくらいコストが変わってくるでしょうか?

法人だけが取得できる「.co.jp」の場合のドメイン費用は「お名前.com」で1年目が2460円、2年目以降が5200円です。 スタードメインだと1年目が2480円、2年目以降が3680円です。

この場合レンタルサーバー込みで考えた場合、1年目で約1万8700円。 2年目以降はだいたい2万円~2万1500円かかることになります。

.comと取得した場合と比べてみても年間2千円ほどの違いでしかありませんので、取得までの手続きはおっくうですが頑張って.co.jpをとってもいいかもしれません。

利用料金はレンタルサーバーによって大きく変わります。

コストを考えた時、ドメイン費用はそこまで変わりません。 かわってレンタルサーバーは会社によって料金の違いが大きいです。

そのため、メールアドレスを欲しいと考えたときに詳しくしらべたほうがいいのはドメイン会社よりも レンタルサーバーになります。 メールであれば容量などは気にする必要は特にないと思いますが、どれくらいの人数分作ることができるのか? とかバックアップはどうなっていいるのか?などは注意してみてください。

当サイトではレンタルサーバーも詳しく比較しています。

質問Q&A

質問1:安くあげたいので格安でレンタルサーバーもドメインも契約したい。

自分が仕事で使う専用メールアドレスを、「とにかく格安でもちたい!」ということであれば ロリポップでレンタルサーバーを契約して、ドメインはムームードメインで取得して使うと思います。

なぜか?

格安サーバーと言えばやはりロリポップが有名だからです。とりあえず安いです。 この場合、初期費用・レンタルサーバー料金・ドメイン料金など、もろもろ含めても1年間で5000円ぐらいでしょうか。 安いと思います。

質問2:もう少し本格的に会社用のメールアドレスを作りたい。

しかし、仕事用で使うメールアドレスとなるとお客さんとのやり取りや、仕事相手と連絡をします。 万が一トラブルなどで「1日~2日使えない!」となるとやはり困りますよね。

やはり、それを考えると格安サーバーではなくて、月1000円以上のコストをかけてレンタルサーバーを選んだ方が長期的にはお得になると思います。

そうなった時におすすめしたいのは稼働率100%を設定しているレンタルサーバーです。

質問3:仕事用のドメインは「.com」がいいですか?「.co.jp」がいいですか?

もし、株式会社で専用メールアドレスを取得を考えているのであれば、少し手間はかかりますがおすすめは「.co.jp」でのドメイン取得です。

「.co.jp」でドメインを取得すればアドレスも「info@campany.co.jp」のように信頼性がありそうなメールアドレスになります。

一般の個人や自営業では「.co.jp」は取得できません。法人格だけが持てるアドレスです。

だから信頼性がますわけです。

だからと言って「.com」が信用性がないわけではありません。 商用でも充分使えます。自営業者や個人であれば「.com」や「.jp」でOKですし、法人でも「.com」でビジネスをしているところはたくさんあります。

「.co.jp」をおすすめはしておきますが、「契約の際に法務局まで書類をもらいに行くのがめんどくさい・・・」「.comで十分でしょ」 ということであれば「.com」でいいと思います。

質問4:メールアドレスを人数分増やすことは可能なのか?

ドメイン+レンタルサーバーのセットで契約していれば問題なくメールアドレスを追加できますし、変更もできます。

 1つ目:「info@campany.co.jp」←代表メールに
 2つ目:「aoki@campany.co.jp」←社員用
 3つ目:「sakamoto@campany.co.jp」←社員用

こんな風に1つ目は代表メールにして
2つ目は社員の青木さんに。3つ目はこれも社員の坂本さんに。

なんていう形でメールアドレスを作ったり出来るわけです。

ある程度の社員さんがいる会社の場合でも、大体のレンタルサーバーではメールアドレスは10個~20個以上作れます、無制限のところも多いです。 メールアドレス数の制限はサーバー会社各社によって違ってきます。

メール専用のサービスも登場

以前はなかったと思うのですが、実はここ数年のあいだに「メールアドレスだけ欲しい」という方の希望にこたえて 専用のサービスが登場しました。 「お名前メール」がそうです。

レンタルサーバーの契約が必要なく、年間1000円程度なのでコスト的にもとてもお得になっています。

このお名前メールに関しては私自身まだ利用したことがなく、ネット上の口コミなども皆無なので利便性についてはまったくわかりません。がコストをとにかく安く上げたいが専用ドメインは欲しい。という方は一度選択肢に入れて調べてみる価値はありそうです。